隐私政策
生效日期：2024年12月17日
最新更新日期：2024年12月17日
Teneo尊重并致力于保护您的隐私。我们深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。
我们希望通过本隐私政策（以下简称“本政策”）向您说明我们如何收集、使用、存储和共享您的个人信息，以及您可以如何行使您的用户权利。本政策适用于您在访问、浏览、使用我们的网站，申请或使用我们的服务，参加我们与您有关的调查，以及通过任何方式与我们进行沟通、联络的过程中所涉及的您的个人信息。我们将根据本政策收集、使用、存储、披露、保护您的个人信息。
Teneo保留随时修改本政策的权利。如有更改，我们将在网站上发布更新后的声明，并更新生效日期。我们将在修订生效前通过在主页上显著位置提示或向您发送电子邮件或以其他方式通知您。如您在变更发布后继续使用我们的网站，即表示您接受此类变更后的隐私政策的约束。
请在访问、浏览、使用我们的网站前，仔细阅读并了解本政策的全部内容。如果对于本政策内容有任何疑问或意见，请随时通过以下联系方式联系我们：
收件人：TENEO北京办公室
电话：86 10 65350123
邮寄地址：北京市朝阳区建国门外大街1号国贸写字楼一座14层09室
收件人：TENEO上海办公室
电话：86 21 5298 0671
邮寄地址：上海市静安区共和路209号嘉里企业中心二座1713室
1. 关于TENEO
Teneo是一家全球咨询公司，为全球大型组织机构的高级管理层、董事会以及宣传、企业事务、投资者关系和营销团队提供支持，针对各种关键目标和问题提供全面战略咨询服务，帮助企业应对复杂业务难题和声誉挑战。
Teneo全球总部地址：280 Park Ave, 4th Fl, New York, NY 10017。
2. 个人信息的收集和使用
个人信息是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，但不包括匿名化处理后的信息。
当您访问或使用我们的网站，或直接向我们提供信息时（例如注册参加我们的活动、请求服务、探索事业机会或访问网站上的各种内容和功能），我们可能会收集您的各类信息。该等类别信息包括：
身份识别信息：例如您的姓名、电子邮箱、邮寄地址、电话号码、手机号码、IP地址或其他类似身份识别信息；
个人特征信息：例如您的签名、社会保障号码、体貌特征/描述、护照号码、驾驶证或身份证号码、教育信息（如成绩、成绩单）、就业信息（如当前或过去的职业经历或绩效评估）或任何其他类似信息；
互联网或其他类似网络活动信息：例如浏览历史记录、搜索历史记录或您与我们网站的互动信息；
位置数据（不含精确地理位置）：我们可能会收集由与本网站互动的移动设备或其他设备提供的位置信息，或与您的IP地址或其他在线或设备标识符关联的位置信息。
敏感个人信息：我们一般不收集敏感个人信息。“敏感个人信息”一词是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。若确实需要收集此类数据，我们将严格遵守适用法律，并在征得您或您的监护人明确同意后才会进行。
您可以选择不向Teneo提供个人信息，例如，不向我们直接提交信息。但如果您在被要求提供信息时拒绝提供，我们可能无法向您提供我们的服务和商业机会相关信息。
个人信息的使用
我们可能存储和使用个人信息，以：
- 跟踪网站使用情况，帮助改进服务并了解联系我们的人士的兴趣和需求；
- 履行我们与您或您所在公司签订的任何合同所产生的义务；
- 向您提供您请求的信息和服务；
- 管理我们与您的业务关系；
- 协助我们解答您的疑问，或与您探索职业、专业或商业机会；
- 开展分析和商业情报工作，使我们能够运营、发展、保障业务安全、做出明智决策并报告业绩表现；
- 追求我们自身的其他合法利益，例如维护行业内外相关联系人的数据库，以用于拓展人脉或业务发展；
- 发布时事通讯和提醒；
- 注册并处理您参加会议和活动（包括网络广播）的请求；
- 参与公共用户内容发布，包括公告栏和论坛，和参与出于研究或其他业务相关目的的调研；
- 遵守所有适用法律，在法庭上采取法律行动和法律辩护，防止欺诈，执行本政策，以及我们的法律声明及使用条款，并遵守公司报告义务；
- 收集您使用我们的应用程序、网站和服务的数据，以分析用户活动、修复错误、监控使用情况，并提高我们的网站、服务和移动应用程序的安全性和性能；
- 根据适用法律，对您的个人数据进行汇总、去识别化或匿名化，以便您的数据不再被视为个人数据。我们可能会使用这些数据来提供我们的服务，包括研究或统计分析，并可能与我们的客户或其他业务方分享这些数据。
3. 保护个人信息
我们采取适当的技术、物理和组织措施，保护个人信息免遭未经授权或非法处理，以及意外丢失、破坏或损坏。我们致力于确保所采取的保护措施至少符合适用法律的要求。
我们定期评估和测试该等安全措施的有效性，以确保我们处理个人信息的安全性。我们还采取措施确保个人信息机密性，这意味着只有需要知道和使用个人信息的人才能访问该等信息。
请您理解，尽管我们采取了所有合理的安全措施，但由于技术限制和风险防范的局限性，我们无法提供绝对的安全保障。因此，即使我们已经尽最大努力，仍然存在由于我们控制范围之外的情况导致问题发生的可能。
4. 共享、转让、公开披露您的个人信息
共享
除本政策中规定的情形外，我们不会向与我们没有关联的第三方出售或出租您的个人信息。
为向您提供、维护和改善我们的服务；或为帮助我们为您提供更有针对性、更完善的服务；或为实现本政策“个人信息的使用”部分所述目的；或基于符合法律法规的社会公共利益：我们有时会在Teneo旗下集团公司之间共享个人数据，这可能涉及将您的个人信息传输到其他国家/地区（包括美国、英国以及欧洲经济区内外的其他国家/地区），以供Teneo公司或其他第三方操作处理您的个人信息；我们还有可能出于本政策所述目的，与代表我们工作的供应商或代理商或其他第三方共享您的信息。
我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息。如果我们确需共享您的个人信息，我们会在与该方签订书面协议并且该方同意遵守本政策所述隐私标准的情况下共享您的个人信息。
转让
随着我们业务的持续发展，我们有可能进行合并、资产转让或类似的转移，而您的信息有可能作为此类转移的一部分而被转移。
披露
我们仅在以下情况，并采取符合业界标准的安全防护措施的前提下，才会披露您的个人信息：
- 根据您的需求，在您明确同意的披露方式下披露您所指定的信息；
- 根据适用法律的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您信息的情况下，我们可能会依据所要求的信息类型和披露方式披露您的信息。在符合适用法律的前提下，当我们收到上述披露信息的请求时，我们会要求接收方必须出具与之相应的法律文件，如传票或调查函。我们坚信，对于要求我们提供的信息，应该在适用法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查，以确保其具备合法依据，且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据。
共享、转让、披露信息时事先征得授权同意的例外
在以下特定情况下，我们可能会共享您的信息，而无需事先获得您的同意：
- 当涉及国家安全或国防安全时；
- 当涉及公共安全、公共卫生或重大公共利益时；
- 当涉及犯罪侦查、起诉、审判或执行判决等司法或行政执法活动时；
- 当需要保护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益，且在紧急情况下无法获得您同意时；
- 当您已将信息公开发布给社会公众时；
- 当信息是从合法公开的渠道收集的，例如合法的新闻报道或政府公开信息。
共享、转让、披露经匿名化或去标识化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
5. 数据保留
我的信息将被保留多久？
我们仅在实现收集信息之目的所需期限内保留您的个人信息，包括满足任何适用法律的要求。在前述目的不再适用后，我们将在合理的保留时间到期后恰当地删除您的个人信息或进行匿名化处理。
在某些情况下，我们可能会对您的个人信息进行匿名化处理，使其与您不再关联。在这种情况下，我们可能会在不另行通知您的情况下使用该等信息。
6. 个人信息处理权利
您对自己的信息的处理享有哪些权利？
您对您的个人信息拥有以下权利，这些权利在遵守适用法律（包括其例外情况）的前提下有效：
- 您有权要求我们根据适用法律保护您的个人信息安全，并行使您依法享有的个人信息相关权利；
- 您有权查询我们是否保存有您的个人信息，以及查阅和复制这些信息；
- 您有权修改您授权同意的范围或撤回您的授权。一旦您更改授权范围，我们将停止处理相应的个人信息。但请注意，您撤回同意的决定不会影响我们之前基于您的授权所进行的个人信息处理活动；
- 您有权要求我们依据适用法律、本政策以及您或相关客户与我们之间的约定，删除或以其他方式妥善处理超过保留期限的您的个人信息。如果我们停止运营，我们将及时停止收集您的个人信息，并通过公告形式通知您，并对持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理，除非法律法规或监管部门有其他规定，或技术上难以实现；
- 本政策不影响您作为个人信息主体依法享有的其他权利。
您可以如何行使对自己的信息的处理所享有的权利？
若您需要行使上述权利，请将您的请求通过本政策载明的联系方式向我们提交请求。
在您提出行使权利的请求后，我们将遵循适用法律规定的时限，及时确认收到您的请求。为了维护您的隐私和安全，在我们处理您的某些权利请求之前，可能会依法采取合理措施来核实您的身份。如果您通过授权代理人来行使您的数据保护权利，而该代理人在初次请求中未能提供相应的授权文件，我们可能会要求其提供进一步的证据，证明其有权代表您行事，这可能包括有效的书面授权或许可我们与您直接联系以核实该请求。
我们提醒您，适用法律中包含了对个人信息权利主张的某些例外情况，这可能意味着我们无法完全满足您对个人数据访问的要求或无法完全执行您的请求。若我们认为存在适用的例外情况，我们将在能力范围内尽可能回应您的请求，并详细解释为何不能完全或部分执行您的请求的原因。
7. 未成年人的个人信息
我们非常重视保护未成年人个人信息。若您是未成年人，在使用我们的服务前，应提前取得您的父母或法定监护人的书面同意。我们将根据国家相关法律法规保护未成年人的个人信息。
对于已经过未成年人的父母或法定监护人同意而收集的未成年人个人信息，我们只会在法律允许、父母或法定监护人明确同意、保护未成年人所必要的情况下使用或公开披露相关信息。
如果我们发现在未事先获得未成年人的父母或法定监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息，会尽快删除相关数据。
8. 您的个人信息如何在全球范围内转移
由于我们通过遍布全球的资源和服务器提供产品或服务，这意味着，在监管允许和法律适用的情况下，您的个人信息可能会被转移到境外管辖区，或者受到来自这些管辖区的访问。若我们向境外传输您的个人信息，我们将遵守适用法律法规关于跨境数据传输的相关要求。无论是在境内或境外处理个人信息，根据适用的个人信息或数据保护法律，您的个人信息将受到Teneo及其员工以及第三方的保护。
9. 信息变更
确保我们所持有的关于您的个人信息准确无误并及时更新对我们而言至关重要。如果您的个人信息在您与我们合作期间发生变化，请务必及时告知我们。
10. 社交媒体链接
我们的网站提供链接至TENEO的LinkedIn、Twitter和微信公众号等社交媒体平台。点击这些链接时，您将被重定向至相应的第三方平台。请注意，这些平台受其各自的隐私政策约束，可能涉及跨境数据传输。我们建议您在访问这些平台前，仔细阅读其隐私政策。我们不会在重定向过程中收集您的个人信息，但无法控制第三方平台对您信息的收集和使用。使用这些链接即表示您了解并接受可能产生的数据跨境传输。
11. 适用法律和争议解决
本政策的解释及争议解决均应适用中华人民共和国境内（不含港澳台）地区法律。任何因本政策以及我们处理您个人信息事宜引起的争议，您同意向上海仲裁委员会提起仲裁解决；该仲裁一裁终局，对双方均具有法律约束力。